Leg de datum en de ophaal- en afleveradressen vast.
We brengen je werk in kaart.
We lopen samen met je team een echte opdracht door. Zo vinden we terugkerende administratie en overdrachten die aandacht nodig hebben.
Jouw bedrijf.
Alles werkt samen.
Verbind je aanvragen, opdrachten, teams en betalingen in één werkomgeving. Ingericht op de manier waarop jouw bedrijf werkt.
De dagelijkse praktijk
Het werk is op locatie.
De administratie overal.
Een aanvraag in je inbox. Een rooster in Sheets. Een wijziging in de groepsapp. Een factuur die wacht op een werkbon.
WerkZap brengt alles overzichtelijk samen. Terugkerend werk wordt geautomatiseerd; je team houdt de regie over de beslissingen.
VAN AANVRAAG TOT AFGEROND WERK
Zie WerkZap aan het werk.
AI-agents die het werk voor je doen. In de apps die je al gebruikt.
Van eerste aanvraag tot complete factuur.
Wat je ermee kunt
Van aanvraag
tot betaalde factuur.
Begin met het proces dat te veel tijd kost. Sluit het volgende aan zodra het eerste goed werkt.
Bespreek jouw werkproces ↗Verkoop & klanten
+
Verzamel aanvragen, stel offertes op en bevestig opdrachten. Houd klantgegevens, adressen en afspraken bij elkaar.
Aanvraag→Offerte→Boeking
Opdrachten & planning
+
Plan afspraken, wijs teams toe en verwerk wijzigingen. Geef kantoor en medewerkers op locatie dezelfde opdrachtinformatie.
Opdracht→Toewijzing→Werkbon
Personeel & beschikbaarheid
+
Neem beschikbaarheid, vaardigheden en goedgekeurde uren mee in je planning. Zie waar mensen ontbreken voordat de werkdag begint.
Beschikbaarheid→Team→Uren
Inkoop & voorraad
+
Koppel materialen en bestellingen aan opdrachten. Zie wat er op voorraad is, wat onderweg is en waar het werk op wacht.
Benodigdheden→Bestelling→Levering
Voertuigen & materieel
+
Plan met het juiste voertuig en materieel. Houd inzet, onderhoud en storingen zichtbaar voor de planner.
Beschikbaarheid→Inzet→Retour
Facturen & betalingen
+
Zet goedgekeurde werkbonnen om in factuurgegevens. Houd aanbetalingen, openstaande facturen en opdrachtkosten in beeld.
Afgerond werk→Factuur→Betaling
De systemen die je al gebruikt
Jouw applicaties.
Eén WerkZap-omgeving.
Van de spreadsheet op kantoor tot de klus op locatie. Breng alle informatie samen rond het werk.
DAGELIJKSE HULPMIDDELEN
Google Sheets
Excel
Gmail
Google Agenda
WhatsApp
Google SheetsExcelGmailGoogle AgendaWhatsApp
Klanten & verkoop
HubSpotOpdrachten & service
OutSmart
Simple-Simon
SimproPersoneel
Shiftbase
AFAS
NmbrsInkoop & voorraad
Odoo
Dynamics 365
Exact OnlineWagenpark & materieel
Webfleet
FleetGO
MaintainXFinanciën
Exact Online
MoneybirdAFAS
Ingericht op jouw werk
Verschillende diensten.
Dezelfde behoefte aan overzicht.
VerhuisbedrijvenHet juiste team.
Het juiste team.
De juiste wagen.
Elke verhuizing in beeld.
Breng de boeking, personeelsbezetting, voertuigen en aanbetaling samen voordat de eerste wagen vertrekt.
Koppel teams aan voertuigenSignaleer ontbrekende chauffeursControleer aanbetalingen voor vertrek
Voorbeeld van een werkprocesInrichting & training
Samen richten we het in.
We leren het je team.
Wij richten de omgeving in, koppelen je systemen en trainen de mensen die ermee werken. Je krijgt praktische hulp, van het eerste proces tot de eerste werkdag.
Begrijpen
Noord VerhuizingenVoorbeeld werkomgeving＋ Jouw velden
Opdrachten vandaag12Teams ingepland4/4Klaar voor vertrek8
OpdrachtTeamStatus
WoningverhuizingAlex + SamGestart
KantoorverhuizingJamie + LeeOnderweg
Ophalen voor opslagChris + MoIngepland
↳ Aanbetaling voldaan→Klaar voor vertrek
We richten je werkomgeving in.
We koppelen de juiste systemen, richten je processen in en testen met je medewerkers. Je team denkt mee; wij doen het technische werk.
Leren met WerkZapBegeleide trainingWij begeleiden. Je team leert.In je eigen werkomgeving.
ZO WERKT HET SYSTEEM
Leer een opdracht plannen
1 · We laten zien waar je alles vindt2 · Je wijst zelf een team toe3 · We kijken samen mee en beantwoorden vragen
Je team · leren door te doen
We trainen en ondersteunen je.
We trainen je team met eigen opdrachten, leggen het systeem uit en helpen tijdens de eerste werkdagen. We blijven betrokken terwijl jullie ermee leren werken.
Pilotprogramma · 3 plekkenJouw bedrijf.
Jouw bedrijf.
Onze volgende pilot.
We bieden drie dienstverlenende bedrijven een pilot tegen een lager tarief: een werkende demo rond jullie dagelijkse praktijk, inclusief inrichting en praktische teamtraining.
In ruil help je ons testen, geef je feedback en bouwen we samen onze eerste praktijkvoorbeelden op. We spreken vooraf af wat we maken en wat het kost.
Gebaseerd op één echt werkprocesInclusief inrichting & trainingDirecte ondersteuning van ons team